يقتضي الوقت الراهن تطوير أداء إدارة الموارد البشرية ليواكب مسيرة التحول الرقمي والذي أصبح ضرورة لبناء إستراتيجيات المؤسسات والشركات فمثال على ذلك،

هل تعلم أن واحد بين كل ثلاثة متخصصين في إدارة الموارد البشرية يلقي باللوم على نقص الأتمتة في عدم القدرة على إنشاء استراتيجيات مثالية ؟  لهذا زاد بقوة توجه الشركات إلى برامج إدارة الموارد البشرية

دعنا الآن نتعرف على مواصفات وميزات نظام إدارة الموارد البشرية التي يجب أن تتوفر في مثل هذه الحلول البرمجية.

كيف تختار أهم ميزات نظام الموارد البشرية؟

كيف تختار أهم ميزات نظام الموارد البشرية؟

يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أتمتة عمليات الموارد البشرية الروتينية والتي تستنزف وقت يمكن إستغلاله في رفع كفاءة أداء إدارة الموارد البشرية، مثل:

  1. حساب وإدارة الرواتب للموظفين بمختلف أنواع العقود.
  2. إدارة الحضور والغياب ومتابعة وتطبيق اللوائح بشكل تلقائي.
  3. إدارة معلومات ووثائق الموظفين وسهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة.
  4. تتبع وإدارة الإجازات والموافقات بأنواعها وبحسب التسلسل الوظيفي.
  5. تقييم الأداء وإدارة التدريب وتطوير الموظفين واعداد خطط التعاقب الوظيفي.
  6. إدارة التوظيف والاحتفاظ بإحصائيات الموارد البشرية وعمليات التوظيف: معدل دوران الموظفين، عدد الوظائف الشاغرة المغلقة والمفتوحة وملفات المرشحين.
  7. الخدمات الذاتية للموظفين.
  8. استطلاعات الرأي والرسوم التحليلية.
  9. إشعارات وتنبيهات بالأحداث المهمة.
  10. متابعة إجراءات اخلاء الطرف للموظفين في حالة الاستقالة أو نهاية الخدمة.

كيف تختار البرنامج المناسب لأعمالك ومنشأتك

كيف تختار أهم ميزات نظام الموارد البشرية؟

 

نظرا للتطور الذي يشهده سوق برامج الأعمال فقد نمت أعداد البرامج المتوفرة في الأسواق المحلية بشكل ملحوظ خلال السنوات الخمس الماضية .

يتوقع أن يستمر هذا النمو بسبب الطلب القوي على مثل هذه البرامج. وجود عدد كبير من البرامج المختلفة يصعب من الاختيار لذا فإننا ننصح رواد الأعمال ومدراء الموارد البشرية باتباع ما يلي:

1-تحديد احتياجك الفعلي قبل التواصل مع مزودي الخدمات والبرامج

البعض من رواد الأعمال يعتقدون بأن البرنامج سيكون جاهز وينطبق على احتياجهم بالكامل وهذا عادة غير صحيح.

بالرغم من وجود تشابه كثير في إجراءات الموارد البشرية بين مختلف المنشآت ؛ الا أن لكل منشأة تفاصيلها المختلفة والتي يجب تحديدها بوضوح لتسهيل عملية المقارنة بين مختلف البرامج واختيار المناسب منها.

2-تعرف على طريقة تطبيق البرنامج

تختلف البرامج في طريقة تطبيقها .

وكثيرا ما يعاني رواد الأعمال من مزودي الخدمات الذين لا يمتلكون المرونة الكافية لتحقيق رغبات العميل أو قد يستغرقون وقتا طويلا لتطبيق الاعدادات اللازمة. من المهم تحديد هذه التفاصيل قبل الشراء.

3-اسأل عن الاستضافة

تعتبر الاستضافة من العناصر المهمة والتي تؤثر على جودة الخدمة والأمان للمستخدمين بشكل عام لذا من المهم أن تكون الاستضافة لدى جهات موثوقة ومصنفة بمعايير أمان عالية.

4-اطلب تجربة البرنامج قبل الشراء

ان تجربة البرنامج قبل الشراء حتى لمدة بسيطة يساعدك في اتخاذ القرار بوضوح وبدون مجازفة لذا لا تتردد في طلب التجربة من مزود الخدمة.

5-قارن بين الأسعار بعد التقييم الفني

الكثير من أصحاب القرار يبني قراره المبدئي على السعر بدون النظر الى التفاصيل الفنية أو مدى مطابقة البرنامج لاحتياجاته .

هذه الرؤية قد تؤدي الى قرارات غير ناجحة فنرى أحيانا عملاء يقومون بشراء برامج رخيصة وبعد مدة من الزمن يكتشفون أنها معطلة لأعمالهم.

التوفير الحقيقي هو في توفير الجهد والوقت على المدى الطويل.

الأهم من ذلك هو توفير حماية للمنشأة من المخالفات وتوفير تجربة مميزة للموظفين.

برنامج يونوفا

اشترك الآن في برنامج يونوفا لتتمكّن من أتمتة إدارة عمليات الموارد البشرية من أي مكان باستخدام الخدمات السحابية وتطبيق الجوّال. . سجل الآن للحصول على تجربتك المجانية.

يونوفا العربية هو البرنامج الأمثل والذي يقدم حلولاً متطورة تساعد على أتمتة مهام إدارة الموارد البشرية